Menu dan Ikon Pada Perangkat Lunak Pengolah Database
Perkembangan perangkat lunak yang semakin pesat
pada masa kini memunculkan persaingan keunggulan pada masing-masing perangkat
lunak tersebut. Perangkat lunak pengolah basis data pada kenyataanya banyak
beredar dan mempunyai karakteristik dan keunggulannya masing-masing. Microsoft Access (Ms. Access) adalah perangkat lunak pengolah basis data yang akan
dibahas dalam bahan ajar ini, walau masih banyak program pengolah basis data
yang dipergunakan oleh para pengguna, baik yang berbasis windows, DOS, ataupun yang
berbasis open source. Dalam hal ini Ms. Acces lebih banyak menyediakan
fasilitas kemudahan dalam penggunaannya, memberikan hasil yang maksimal dalam
pengolahannya, kemudian tampilan yang menarik dalam keluarannya dan lain-lain.
Program aplikasi Microsoft Access mempunyai ciri khas yaitu ikonnya berbentuk kunci
dan
Ekstention-nya adalah mdb.
Access merupakan salah satu paket dari Microsoft Office yang
direlease oleh perusahaan perangkat lunak dunia, Microsoft.
Program aplikasi pengolah basis data (Microsoft Access) pada prinsipnya
lebih banyak menekankan fitur di bidang pengaturan database. Semakin tinggi versi sebuah program aplikasi
pengolah basis data, maka semakin canggih dan lengkap pula perintah-perintah
yang dimiliki, bahkan selalu ditambahi (disempurnakan) dengan kelebihan (fitur)
yang berhubungan dengan teknologi yang sedang berkembang (misalnya internet)
serta hubungan dengan program aplikasi lain dalam penggunaanya
Bagaimana menjalankan Microsoft Access :
1. Klik Start yang ada pada taskbar menu
2. Setelah muncul
sejumlah menu, klik Program/ All Program
3. Klik Microsoft Office bila menggunakan Ms. Access 2003
4. Klik Microsoft Office Access 2003
5. di Desktop terdapat Shortcut Microsoft
Office Access 2003 dapat pula
langsung melakukan double klik pada
Shortcutnya. Maka akan tampil jendela program Microsoft Access seperti yang tampak pada gambar.
proses menjalankan program tersebut diatas, akan tampil jendela program Microsoft Access seperti yang
tampak pada gambar.
Keterangan :
1. Baris Judul atau title bar merupakan
program aplikasi dari file yang aktif
2. Icon control
menu merupakan menu yang digunakan untuk
mengontrol jendela yang sedang aktif
3. Baris Menu (Menu Bar) berisi
perintah berupa menu-menu perintah yang terdapat dalam Microsoft Access dimulai dari menu File sampai dengan Help
4. Tombol ukuran menentukan besarnya layar tampilan, apakah diperbesar penuh satu
layar atau diperkecil
5. Tombol Toolbar berisi
perintah-perintah shortcut (singkat)
yang membentuk icon-icon berupa ikon New,
Open, Save, Print, Cut, Copy, Paste, Undo, Redo, Analize, Code dan
seterusnya.
6. Toolbar Task
pane.
Menu Bar
Balok menu
(menu bar) dalam Microsoft Access
berada di bawah balok judul (title bar),
sedangkan balok ikon (icon bar) berada di bawah balok menu.
Adapun menu-menu yang ada di Microsoft Access tergantung pada pilihan yang ada
di menu View + Toolbars. Ikon-ikon yang aktif adalah database
toolbar dan toolbar web. Menu dan ikon pada Microsoft Access banyak sekali
ragamnya menu dan ikon tersebut, bahkan dapat diatur ulang (customize)
sesuai kebutuhan pengguna
Didalam
menu bar terdapat sub menu-submenu yang banyak sekali fungsinya untuk mengolah
dokumen. Submenu-submenu tersebut berfungsi sebagai menu utama dalam pengolahan
data, sebab tampilan ikon-ikon pada database
toolbar hanya sebagian kecil dari fasilitas menu bar. Ikon yang ada di
toolbar-toolbar tersebut merupakan ikon yang sering kita gunakan dalam
menggunakan Microsoft Access.
Database toolbar
Database toolbar merupakan kumpulan ikon-ikon database yang disediakan
oleh MS-Access secara otomatis. Akan
tetapi ikon tersebut dapat kita tambahkan dan bisa kita kurangi sesuai dengan
kebutuhan.
Untuk
mengetahui nama dari ikon-ikon tersebut yaitu dengan mengarahkan pointer pada
ikon yang dituju/dipilih oleh kita, tunggu beberapa saat maka akan keluar nama
dari ikon yang kita pilih.
Cara memulai membuat dokumen basis data :
1. Klik Blank
Database pada
Task Pane toolbar, maka kit akan menemukan
tampilan kotak dialog Create database.
2. Tentukan lokasi atau folder untuk menyimpan file Database baru
Anda, misalnya di My Document.
3. Ketiklah sebuah nama file untuk Database baru Anda,
misalnya LATIHAN
4. Klik Create. Access secara
otomatis akan menambahkan ekstensi .mdb ke nama file itu
5. Teks di bagian atas di batang judul jendela database berisi nama dalam
contoh ini bernama LATIHAN 1. Dalam Microsoft Access 2003 (XP) jendela database
mempunyai dua bagian, bagian sebelah kiri menampilkan tipe objek dan group, sedangkan bagian kanan berisi
objek database dan shortcut untuk
menciptakan objek baru.
6. Di bawah heading objects, ada beberapa tipe objek yang bisa dipilih dan
digunakan untuk berbagai keperluan, jika Anda mengklik Tables, maka Microsoft
Access akan menampilkan semua tabel dalam database yang letaknya di
bagian kanan jendela Database
Kotak dialog object database
