Materi TIK Pengolah Basis Data untuk SMP

Menu dan Ikon Pada Perangkat Lunak Pengolah Database

Perkembangan perangkat lunak yang semakin pesat pada masa kini memunculkan persaingan keunggulan pada masing-masing perangkat lunak tersebut. Perangkat lunak pengolah basis data pada kenyataanya banyak beredar dan mempunyai karakteristik dan keunggulannya masing-masing. Microsoft Access (Ms. Access) adalah perangkat lunak pengolah basis data yang akan dibahas dalam bahan ajar ini, walau masih banyak program pengolah basis data yang dipergunakan oleh para pengguna, baik yang berbasis windows, DOS,  ataupun yang berbasis open source. Dalam hal ini Ms. Acces lebih banyak menyediakan fasilitas kemudahan dalam penggunaannya, memberikan hasil yang maksimal dalam pengolahannya, kemudian tampilan yang menarik dalam keluarannya dan lain-lain. Program aplikasi Microsoft Access mempunyai ciri khas yaitu ikonnya berbentuk kunci   dan Ekstention-nya adalah mdb.  Access merupakan salah satu paket dari Microsoft Office yang direlease oleh perusahaan perangkat lunak dunia,  Microsoft.

Program aplikasi pengolah basis data (Microsoft Access) pada prinsipnya lebih banyak menekankan fitur di bidang pengaturan database. Semakin tinggi versi sebuah program aplikasi pengolah basis data, maka semakin canggih dan lengkap pula perintah-perintah yang dimiliki, bahkan selalu ditambahi (disempurnakan) dengan kelebihan (fitur) yang berhubungan dengan teknologi yang sedang berkembang (misalnya internet) serta hubungan dengan program aplikasi lain dalam penggunaanya

Bagaimana menjalankan Microsoft Access :

1. Klik Start yang ada pada taskbar menu

2. Setelah muncul sejumlah menu, klik Program/ All Program

3. Klik Microsoft Office bila menggunakan Ms. Access 2003

4. Klik Microsoft Office Access 2003

5. di Desktop terdapat Shortcut  Microsoft Office Access 2003 dapat pula langsung melakukan double klik pada Shortcutnya. Maka akan tampil jendela program Microsoft Access  seperti yang tampak pada gambar.

proses menjalankan program tersebut diatas, akan tampil jendela program Microsoft Access  seperti yang tampak pada gambar. 

  

Keterangan :

1.  Baris Judul atau title bar merupakan program aplikasi dari file yang aktif

2. Icon control menu merupakan menu  yang digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif

3. Baris Menu (Menu Bar) berisi perintah berupa menu-menu perintah yang terdapat dalam Microsoft Access dimulai dari menu File sampai dengan Help

4. Tombol ukuran menentukan besarnya layar tampilan, apakah diperbesar penuh satu layar atau diperkecil

5. Tombol Toolbar berisi perintah-perintah shortcut (singkat) yang membentuk icon-icon berupa ikon New, Open, Save, Print, Cut, Copy, Paste, Undo, Redo, Analize, Code dan seterusnya.

6. Toolbar Task pane.

Menu Bar

Balok menu (menu bar) dalam Microsoft Access berada di bawah balok judul (title bar),  sedangkan balok ikon (icon bar) berada di bawah balok menu. Adapun menu-menu yang ada di Microsoft Access tergantung pada pilihan yang ada di menu View + Toolbars. Ikon-ikon yang aktif adalah database toolbar dan toolbar web. Menu dan ikon pada Microsoft Access banyak sekali ragamnya menu dan ikon tersebut, bahkan dapat diatur ulang (customize) sesuai kebutuhan pengguna

 

Didalam menu bar terdapat sub menu-submenu yang banyak sekali fungsinya untuk mengolah dokumen. Submenu-submenu tersebut berfungsi sebagai menu utama dalam pengolahan data, sebab tampilan ikon-ikon pada database toolbar hanya sebagian kecil dari fasilitas menu bar. Ikon yang ada di toolbar-toolbar tersebut merupakan ikon yang sering kita gunakan dalam menggunakan Microsoft Access.

Database toolbar

 

Database toolbar merupakan kumpulan ikon-ikon database yang disediakan oleh MS-Access secara otomatis. Akan tetapi ikon tersebut dapat kita tambahkan dan bisa kita kurangi sesuai dengan kebutuhan.

Untuk mengetahui nama dari ikon-ikon tersebut yaitu dengan mengarahkan pointer pada ikon yang dituju/dipilih oleh kita, tunggu beberapa saat maka akan keluar nama dari ikon yang kita pilih.

Cara memulai membuat dokumen basis data :

1. Klik Blank Database pada Task Pane toolbar, maka kit akan menemukan tampilan kotak dialog Create database.

2. Tentukan lokasi atau folder untuk menyimpan file Database baru Anda, misalnya di My Document.

3. Ketiklah sebuah nama file untuk Database baru Anda, misalnya LATIHAN

4. Klik Create. Access secara otomatis akan menambahkan ekstensi .mdb ke nama file itu

5. Teks di bagian atas di batang judul jendela database berisi nama dalam contoh ini bernama LATIHAN 1. Dalam Microsoft Access 2003 (XP) jendela database mempunyai  dua bagian, bagian sebelah kiri menampilkan tipe objek dan group, sedangkan bagian kanan berisi objek database dan shortcut untuk menciptakan objek baru.

6. Di bawah heading objects, ada beberapa tipe objek yang bisa dipilih dan digunakan untuk berbagai keperluan, jika Anda mengklik Tables, maka Microsoft Access akan menampilkan semua tabel dalam database yang letaknya di bagian kanan jendela Database  

Kotak dialog object database